LIPAD Genève

Transparence et protection des données personnelles, concrètement.

Une plateforme indépendante destinée aux institutions publiques genevoises pour comprendre la LIPAD, former les collaborateurs et appliquer les exigences légales dans les activités quotidiennes.

Plateforme en cours de déploiement — premières ressources prochainement disponibles.

Une initiative développée par E-Secure.

Bureau institutionnel à Genève à l'heure bleue : documents officiels, sceau rouge et vue sur le jet d'eau.

2001

Année d'adoption de la LIPAD

3 h

Formation d'introduction dédiée

100%

Contenus rédigés à Genève

48 h

Réponse à vos demandes

Comprendre. Organiser. Appliquer.

La LIPAD ne se limite pas à un texte de loi.

Elle encadre à la fois l'accès aux documents détenus par les institutions publiques et la manière dont celles-ci collectent, utilisent, communiquent, conservent et sécurisent les données personnelles.

Son application touche directement les processus administratifs, les responsabilités internes, les systèmes d'information et les relations avec les administrés.

LIPAD Genève réunira progressivement des formations, des check-lists, des guides pratiques, des réponses aux questions fréquentes et des prestations d'accompagnement adaptées aux réalités du secteur public genevois.

Transparence et accès aux documents

Comprendre comment recevoir, analyser et traiter une demande d'accès à un document détenu par une institution publique.

Protection des données personnelles

Maîtriser la collecte, l'utilisation, la communication, la conservation et la sécurisation des données personnelles.

La plateforme

Des ressources conçues pour passer à l'action.

  1. Formations LIPAD

    Comprendre la loi et savoir l'appliquer.

    Des formations pratiques destinées aux responsables LIPAD, élus, cadres et collaborateurs des institutions publiques genevoises.

  2. Accès aux documents

    Traiter les demandes avec méthode.

    Des ressources pour identifier les documents concernés, analyser les restrictions applicables et organiser le traitement des demandes d'accès.

    Bientôt en ligne
  3. Protection des données personnelles

    Encadrer les traitements réalisés par l'institution.

    Collecte, utilisation, communication, droits des personnes, conservation, sécurité et responsabilités internes.

    En préparation
  4. Check-lists et outils

    Évaluer la situation de votre institution.

    Des outils structurés pour identifier les mesures déjà en place et les actions qui doivent encore être réalisées.

    Prochainement disponible
  5. Guides pratiques

    Disposer de réponses directement utilisables.

    Des guides consacrés aux situations rencontrées par les communes, les services administratifs et les établissements publics.

    Premières ressources à venir
  6. Accompagnement

    Ne pas rester seul face à une situation complexe.

    Diagnostic, documentation, procédures, analyse de situations particulières et soutien au responsable LIPAD.

Pour qui ?

Une plateforme pensée pour les acteurs publics genevois.

LIPAD Genève s'adresse aux personnes qui, dans le secteur public, traitent des documents administratifs, des données personnelles ou des demandes d'accès.

  • Communes et villes
  • Administrations cantonales
  • Établissements et corporations de droit public
  • Institutions intercommunales
  • Responsables LIPAD
  • Secrétaires généraux et responsables administratifs
  • Élus et membres des exécutifs
  • Responsables RH
  • Responsables informatiques et sécurité
  • Collaborateurs traitant des données personnelles
Première offre disponible

Formation pratique à la LIPAD genevoise.

Une formation destinée à comprendre les principes essentiels de la LIPAD, analyser des situations concrètes et identifier les mesures à mettre en place dans une institution publique genevoise.

Durée
3 heures
Participants
De 4 à 25 personnes
Formats
Présentiel, visioconférence ou comodal
Public
Responsables LIPAD, élus, cadres et collaborateurs du secteur public

Programme

  1. Comprendre le cadre

    Présentation des deux volets de la LIPAD : transparence et protection des données personnelles.

  2. Travailler sur des situations concrètes

    Analyse de cas rencontrés dans les administrations et réponses aux questions des participants.

  3. Utiliser les outils de conformité

    Présentation de modèles, de check-lists et de méthodes directement applicables.

Livrables

  • Support de formation
  • Modèles de documents
  • Check-list pratique
  • Ressources complémentaires
  • Attestation de participation

Le programme peut être adapté au contexte, aux missions et aux problématiques de chaque institution.

Portrait d'Isabelle Dubois, experte en protection des données et formatrice chez E-Secure.
L'experte

Isabelle Dubois

Experte en protection des données et formatrice chez E-Secure

Isabelle Dubois accompagne les organisations dans la compréhension et la mise en œuvre de leurs obligations en matière de protection des données. Son approche associe maîtrise du cadre légal, compréhension des réalités organisationnelles et recherche de solutions directement applicables.

Ancienne préposée cantonale à la protection des données, elle intervient aujourd'hui comme experte DPO, consultante, formatrice et chargée d'enseignement. Elle accompagne les institutions dans leurs démarches de conformité, la définition de leurs processus, la sensibilisation des collaborateurs et le traitement de situations concrètes.

Protection des données

Gouvernance de la conformité

Accompagnement DPO

Analyses d'impact

Formation et sensibilisation

Procédures et documentation

Secteur public et administrations

« La conformité doit être comprise, organisée et intégrée dans les pratiques quotidiennes. »

Une expertise complémentaire

Le droit, l'organisation et la sécurité de l'information réunis.

L'application de la LIPAD ne repose pas uniquement sur une lecture juridique. Elle implique également de maîtriser les processus internes, les responsabilités, les droits d'accès, les systèmes d'information et les mesures de sécurité.

L'expertise d'Isabelle Dubois en protection des données s'associe aux compétences d'E-Secure en gouvernance, cybersécurité, sécurité de l'information et formation professionnelle.

Protection des données

Interprétation du cadre, droits des personnes et conformité des traitements.

Organisation

Responsabilités, processus, procédures et documentation.

Sécurité de l'information

Accès, confidentialité, conservation et protection des systèmes.

Formation

Transmission des connaissances et mise en pratique dans le contexte de l'institution.

E-Secure

E-Secure accompagne les organisations publiques et privées dans la protection de leurs informations depuis 2000.

Découvrir E-Secure
Prochainement

Une base de ressources dédiée à la LIPAD.

Check-lists

Bientôt en ligne
  • Première évaluation de conformité
  • Organisation des responsabilités
  • Gestion des droits d'accès
  • Traitement d'une demande
  • Sécurité des données

Guides pratiques

Bientôt en ligne
  • Répondre à une demande d'accès à un document
  • Traiter une demande d'accès aux données personnelles
  • Communiquer des données à une autre institution
  • Documenter les fichiers et traitements
  • Gérer une violation de données
  • Organiser les durées de conservation
  • Encadrer la vidéosurveillance
  • Réaliser une analyse d'impact

Questions fréquentes

Bientôt en ligne
  • Quelles institutions sont concernées ?
  • Qui doit être désigné comme responsable LIPAD ?
  • Quelle différence entre un document public et une donnée personnelle ?
  • Comment traiter une demande d'accès ?
  • Dans quels cas une communication de données est-elle possible ?
  • Que faut-il documenter ?
  • Quand faut-il consulter le Préposé cantonal ?
  • Quelles mesures de sécurité doivent être prévues ?

Actualités

Bientôt en ligne
  • Évolutions légales
  • Recommandations du PPDT
  • Jurisprudence
  • Nouveaux outils
  • Événements et formations
Ouverture progressive

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Centres d'intérêt (facultatif)
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